Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei der Beauftragung der Firmenkauf-Prüfung. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der einschlägigen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG).

1. Verantwortlicher

Treize Noir UG (haftungsbeschränkt)
Kolonnenstr. 8, 10827 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@treizenoir.com
Weitere Angaben im Impressum.

2. Zwecke, Kategorien und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung der Website: Server-Logs (IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent, aufgerufene URL) zur Sicherstellung des Betriebs und zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).
Beauftragung der Firmenkauf-Prüfung: Name, E-Mail, Telefonnummer (optional), Firma, Angaben zum Zielunternehmen, hochgeladene Unterlagen sowie Ihre Freitextangaben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung).
Zahlungsabwicklung: Zahlungsstatus, Transaktions-IDs, Rechnungsanschrift. Die Zahlungsdaten (Kartennummer etc.) werden ausschließlich durch unseren Zahlungsdienstleister Stripe verarbeitet; wir selbst erhalten keine Kartendaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kommunikation: Beantwortung Ihrer Anfragen per E-Mail. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Erfüllung gesetzlicher Pflichten: insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

3. Hochgeladene Unterlagen

Im Rahmen der Beauftragung übermittelte Dokumente (z. B. Exposés, Jahresabschlüsse, LOIs, Kaufverträge) werden verschlüsselt übertragen und in einem zugriffsbeschränkten, nicht-öffentlichen Speicher innerhalb der EU abgelegt. Der Zugriff ist auf mit der Bearbeitung betraute Personen beschränkt. Die Dokumente werden ausschließlich zur Erstellung Ihres Reports genutzt und nach Abschluss des Auftrags gemäß den unter Ziffer 6 genannten Fristen gelöscht.

Uns ist bewusst, dass Unterlagen im Zusammenhang mit Unternehmenskäufen (Jahresabschlüsse, Verträge, Personal- und Kundenlisten, LOIs, Kaufverträge) besonders sensibel und regelmäßig durch Vertraulichkeitsvereinbarungen zwischen Käufer und Verkäufer geschützt sind. Wir behandeln diese Unterlagen entsprechend vertraulich, nutzen sie ausschließlich zur Erstellung des beauftragten Reports und geben sie nicht an Dritte außerhalb der unter Ziffer 4 genannten Auftragsverarbeiter weiter. Eine Nutzung zu Trainingszwecken für KI-Modelle oder zu anderen als den vertraglich vereinbarten Zwecken findet nicht statt.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung des Angebots setzen wir folgende Auftragsverarbeiter bzw. Dienstleister ein, mit denen jeweils Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO bestehen:

Hosting & Datenbank: Supabase (verarbeitet in der EU) – Betrieb der Anwendung, Speicherung von Auftragsdaten und hochgeladenen Dokumenten.
Anwendungs- und CDN-Hosting: Cloudflare / Lovable – Auslieferung der Website und Betrieb der Server-Funktionen.
Zahlungsabwicklung: Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland. Datenschutzhinweise: stripe.com/de/privacy.
E-Mail-Kommunikation: Versand und Empfang über den Mail-Provider von info@treizenoir.com.

Eine Übermittlung an weitere Dritte findet nur statt, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

5. Drittlandübermittlung

Soweit einzelne Dienstleister Daten außerhalb des EWR verarbeiten (insbesondere Stripe und Cloudflare), erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie ergänzender technischer und organisatorischer Maßnahmen.

6. Speicherdauer

Server-Logs: in der Regel 14 Tage, danach Löschung oder Anonymisierung.
Hochgeladene Unterlagen: spätestens 30 Tage nach Übergabe des Reports werden die Dokumente aus dem Auftragsspeicher gelöscht. Auftragsstammdaten (Name, Kontaktdaten, Auftragsmetadaten ohne die Unterlagen selbst) werden nach Abschluss aufbewahrt, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insb. § 147 AO, § 257 HGB, i. d. R. 6 bis 10 Jahre) entgegenstehen.
Rechnungs- und Zahlungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht).

7. Cookies & Webanalyse

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cookies oder vergleichbare Techniken zur Reichweitenmessung setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Ihre Rechte

Sie haben – unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen – das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@treizenoir.com.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen an der Verarbeitung dies erfordern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.